A homologação de transportadoras é uma forma de garantir que os fornecedores possuem a estrutura e os serviços ideais para o transporte das cargas de acordo com as necessidades do embarcador da carga. Entretanto, nem todos embarcadores e indústrias tomam os devidos cuidados, muitas vezes focando apenas no fator preço. A homologação é um processo fundamental para garantir a segurança e qualidade da contratação dos serviços. Durante o processo, são analisados diversos aspectos, como qualidade, pontualidade, referências e segurança do transporte. Além, é claro, do custo-benefício.

O que são transportadoras homologadas?

A homologação de transportadoras consiste na contratação de empresas (fornecedores) para transporte conforme necessidade. Diferente da terceirização, aqui há um contrato de longo prazo que traz alguns benefícios:

  • Entrega rápida com grande confiabilidade;
  • Manuseio especializado da carga;
  • Certeza de disponibilidade do serviço;

Na terceirização, o embarcador contrata os serviços conforme sua necessidade, mas sem as certezas e grau de confiabilidade que uma transportadora homologada oferece.

Qual a importância de validar seus parceiros?

Ainda que a homologação de transportadoras traga diversos benefícios para embarcadores, é preciso de alguns cuidados. Acontece que muitos clientes deixam de lado o devido processo de homologação e focam apenas no fator preço.

Como diz o ditado “o barato pode sair caro”.

Nesse sentido, o devido processo de homologação de transportadoras realizado pela GS visa:

  • Garantir que o fornecedor possui a estrutura para atender às necessidades;
  • Prevenir qualquer dano à carga ou impedimento da entrega, entre outros riscos;
  • Oferecer as melhores condições econômicas e operacionais para o embarcador;
  • Investimento e custos operacionais reduzidos, com maior flexibilidade no fluxo de caixa;

Nesse sentido, a homologação de fornecedores envolve a fundo a empresa antes de firmar um acordo de longo prazo.

Essa análise envolve diversos fatores, por exemplo:

  • Regularidade do negócio (registros, alvarás, licenças e certificados);
  • Infraestrutura logística;
  • Capacidade e condições da frota de veículos;
  • Especialidades e serviços específicos;
  • Sustentabilidade;
  • Tecnologia;
  • Atendimento;
  • Preços;
  • Saúde Financeira;
  • Aspectos Jurídicos;
  • Apólices de Seguros;
  • Gestão de Riscos;

Como gerenciar as transportadoras homologadas de forma efetiva com a Golden Service?

Para embarcadores de todos os segmentos, contar com a Golden Service após a homologação do parceiro, trará enormes benefícios para a operação. A Golden Service simplifica e otimiza os processos para que tenhamos certeza do correto andamento do que foi verificado na homologação, através das seguintes ferramentas:

  • Gerenciamento de Riscos: elaboração de normas e processos, monitoramento sendo central principal ou redundante, análise de sinistros e auditorias;
  • Acompanhamento de toda a operação através da Torre Logistica (LSC) Golden Service;
  • Controle de velocidade, telemetria e temperatura;
  • Auditoria de viagens;

Conclusão

A homologação de transportadoras é um processo crucial para garantir que cada entrega seja feita com perfeição e não haja nenhuma surpresa. Como visto, há muitos aspectos que devem ser levados em consideração além dos preços na hora de homologar um novo fornecedor

Entretanto, apenas fazer a GS diligence pode não ser o suficiente: também é necessária uma gestão profissional dos parceiros.

A homologação deve seguir um processo rigoroso e padronizado.

Dessa maneira, os embarcadores terão segurança e garantia na qualidade dos serviços de suas transportadoras.

Conte com a Golden Service para que isso aconteça.

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